HRGs được thiết kế để quản lý hồ sơ nhân viên một cách khoa học, giúp dễ dàng cập nhật, lưu trữ toàn bộ thông tin cá nhân, hợp đồng lao động…
Đồng thời, nhân viên cũng có thể chủ động theo dõi những dữ liệu cá nhân, thực hiện đăng ký tăng ca, nghỉ phép, nghỉ bù hay nghỉ chế độ thai sản thông qua một tài khoản đã được cấp. HRGs giúp cho việc chấm công, tính lương trở nên hiệu quả tránh được tình trạng chấm công thiếu.

Hệ thống tích hợp đầy đủ các tính năng giúp nhà quản lý và nhân viên dễ dàng kiểm soát, theo dõi toàn bộ quá trình đặt lịch họp, sử dụng xe. Tránh tình trạng trùng lịch giữa các phòng ban và tự động nhắc nhở thông báo khi sắp đến lịch sử dụng.

Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tập trung trên nền tảng Big Data nhanh chóng, thuận tiện cho việc tìm kiếm. Đồng thời tích hợp phân quyền truy cập để bảo mật các nguồn dữ liệu quan trọng.