HRGs được thiết kế để quản lý hồ sơ nhân viên một cách khoa học, giúp dễ dàng cập nhật, lưu trữ toàn bộ thông tin cá nhân, hợp đồng lao động…
Đồng thời, nhân viên cũng có thể chủ động theo dõi những dữ liệu cá nhân, thực hiện đăng ký tăng ca, nghỉ phép, nghỉ bù hay nghỉ chế độ thai sản thông qua một tài khoản đã được cấp. HRGs giúp cho việc chấm công, tính lương trở nên hiệu quả tránh được tình trạng chấm công thiếu.

Hệ thống phát huy tối đa công năng giúp quản lý các thiết bị một cách hiệu quả, tránh phát sinh các lỗi thường gặp khi quản lý thủ công như thống kê số lượng, phân loại thiết bị, tình hình sử dụng, vị trí, tên người dùng một cách minh bạch, rõ ràng, giúp dễ dàng nắm bắt tình trạng thiết bị để kịp thời sửa chữa, giảm mất mát, hư hỏng và vấn đề thất thoát không rõ nguyên nhân.

Hệ thống tích hợp đầy đủ các tính năng giúp nhà quản lý và nhân viên dễ dàng kiểm soát, theo dõi toàn bộ quá trình đặt lịch họp, sử dụng xe. Tránh tình trạng trùng lịch giữa các phòng ban và tự động nhắc nhở thông báo khi sắp đến lịch sử dụng.