CÁC KHÁCH HÀNG CHÍNH BÁN LẺ CÔNG TY THƯƠNG MẠI GIÁO DỤC TÀI CHÍNH QUẦN ÁO DỆT MAY ĐIỆN GIA DỤNG SẢN PHẨM NỔI BẬT HUMAN RESOURCE GOALS (HRGs) HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ 01 Quản lý nhân sự Nhiều hạng mục thiết lập, có thể linh hoạt thay đổi để phù hợp với mô hình của nhiều công ty, tổ chức.Sơ đồ tổ chức được hình ảnh hoá, dễ dàng cập nhật chỉ với thao tác kéo, thả chuột.Tính năng Nơi làm việc giúp dễ dàng quản lý công số của nhân viên, đồng thời phù hợp với mô hình work from home phố biến hiện nay.Quản lý quá trình thăng tiến, luân chuyển của nhân viên, cũng như hợp đồng, lương trở nên chặt chẽ hơn và dễ theo dõi hơn bao giờ hết với các màn hình Lịch sử. Cá nhân cũng có thể tự theo dõi được các thông tin của mình. 02 Ghi nhận và xử lý công số Dễ dàng theo dõi, ghi nhận thông tin chấm công; linh hoạt thông báo cho nhân sự/quản lý bằng tính năng Ghi chú ngay tại bảng công.Quy trình xét duyệt tăng ca/ nghỉ phép/ thiếu giờ ra-vào có thể linh động thiết lập các cấp xét duyệt theo từng bộ phận.Ca làm việc, ngày nghỉ lễ dễ dàng thiết lập chi tiết phù hợp với từng ca, từng văn phòng ở các khu vực khác nhau, dễ dàng tính toán.Từ các thiết lập trên, bảng công số sẽ tự động tính toán đúng logic, giảm thiểu thời gian tổng hợp công số cho bộ phận nhân sự. 03 Tự động hoá quy trình tính lương Cho phép thiết lập chi tiết các quy định pháp luật liên quan tới tính lương, theo từng giai đoạn thời gian, giúp cho việc tính lương và kiểm tra lại lương luôn dễ dàng, thuận tiện.Chức năng tính lương linh hoạt cho phép nhập liệu một cách dễ dàng và đơn giản các khoản bất thường phát sinh mỗi tháng.Bảng tính lương chi tiết, quy hoạch dễ hiểu, dễ kiểm tra và theo dõi. 04 Hệ thống hoá các quy trình nghiệp vụ nội bộ Các nghiệp vụ nội bộ (đơn xin mua hàng, xuất hoá đơn, thanh toán, xin con dấu, chữ kí, chi phí công tác…) được hệ thống hoá, mọi nhân viên đều có thể thao tác đơn giản, dễ dàng cập nhật tiến trình.Quy trình nghiệp vụ của từng phòng ban cũng có thể thiết lập nhanh chóng trên hệ thống.Thống kê, tổng hợp chi phí cũng như các việc phát sinh. 05 Dashboard Biểu đồ hoá giúp cấp quản lý nắm được tình hình nhân sự, đồng thời có thể kiểm tra lại thông tin theo từng giai đoạn, giúp có cái nhìn tổng thể hơn.Màn hình Homepage cũng là không gian được tận dụng để show các thông báo theo từng thời điểm hoặc theo từng tháng. HUMAN RESOURCE GOALS (HRGs) HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ HRGs được thiết kế để quản lý hồ sơ nhân viên một cách khoa học, giúp dễ dàng cập nhật, lưu trữ toàn bộ thông tin cá nhân, hợp đồng lao động…Đồng thời, nhân viên cũng có thể chủ động theo dõi những dữ liệu cá nhân, thực hiện đăng ký tăng ca, nghỉ phép, nghỉ bù hay nghỉ chế độ thai sản thông qua một tài khoản đã được cấp. HRGs giúp cho việc chấm công, tính lương trở nên hiệu quả tránh được tình trạng chấm công thiếu. DEVICE MANAGEMENT SYSTEM HỆ THỐNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ Quản lý thông tin thiết bịDễ dàng cập nhật, quản lý, lưu trữ thông tin chi tiết của thiết bị (mã thiết bị, loại thiết bị, trạng thái, vị trí, người dùng, lịch sử sử dụng, bàn giao, thu hồi thiết bị) bằng phiên bản web và app Nâng cao năng suấtLinh động sử dụng cả app và web giúp bộ phận chuyên trách tiết kiệm thời gian kiểm kê, phân loại và báo cáo hình hình sử dụng thiết bị, giảm thiểu sai sót. Truy cập 24/7Truy cập dễ dàng để quản lý thiết bị mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị có kết nối internet. DEVICE MANAGEMENT SYSTEM HỆ THỐNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ Hệ thống phát huy tối đa công năng giúp quản lý các thiết bị một cách hiệu quả, tránh phát sinh các lỗi thường gặp khi quản lý thủ công như thống kê số lượng, phân loại thiết bị, tình hình sử dụng, vị trí, tên người dùng một cách minh bạch, rõ ràng, giúp dễ dàng nắm bắt tình trạng thiết bị để kịp thời sửa chữa, giảm mất mát, hư hỏng và vấn đề thất thoát không rõ nguyên nhân. FaaS-Facility as a Service HỆ THỐNG QUẢN LÝ TIỆN ÍCH NỘI BỘ Book mọi lúc, mọi nơi Khi có nhu cầu sử dụng, cho dù ở đâu cũng có thể dễ dàng kiểm tra phòng họp/ xe trống, và đặt chỉ với vài thao tác đơn giản. Tiết kiệm tối đa thời gian Giảm đáng kể thời gian sử dụng cho việc quản lý, đăng ký và theo dõi lịch họp/sử dụng xe của các phòng ban. Check tình trạng nhanh chóng Dễ dàng tra cứu và tự động hiển thị thông tin phòng họp/ xe trống. Quy trình tự động hóa Tạo, duyệt yêu cầu đặt phòng họp/ xe nhanh chóng.Cập nhật thông tin trạng thái phòng họp/ xe và tự động nhắc nhở, thông báo khi sắp đến lịch sử dụng. FaaS-Facility as a Service HỆ THỐNG QUẢN LÝ TIỆN ÍCH NỘI BỘ Hệ thống tích hợp đầy đủ các tính năng giúp nhà quản lý và nhân viên dễ dàng kiểm soát, theo dõi toàn bộ quá trình đặt lịch họp, sử dụng xe. Tránh tình trạng trùng lịch giữa các phòng ban và tự động nhắc nhở thông báo khi sắp đến lịch sử dụng. DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI LIỆU Đơn giản hóa lưu trữ Cho phép lưu trữ mọi loại tệp, từ tài liệu Office, tệp PDF đến tệp âm thanh, hình ảnh và tài liệu Google trên một hệ thống duy nhất để quản lý với nguồn dữ liệu Big Data. Tra cứu dễ dàng, nhanh chóng Người dùng dễ dàng tìm kiếm hồ sơ, văn bản bằng từ khóa, cho ra kết quả chính xác, tạo thuận lợi khi tổng hợp, kiểm tra, sao lưu, phục hồi backup dữ liệu hệ thống. Kiểm soát, quản lý tài liệu hiệu quả Với tính năng như một Cloud Server, cho phép người dùng truy cập, cập nhật tài liệu, chia sẻ chỉ với vài thao tác đơn giản, chỉ cần có kết nối Internet. Ngoài ra, tính năng phân quyền chi tiết được tích hợp tới từng tệp tin, giúp thông tin được bảo mật an toàn hơn. DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI LIỆU Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tập trung trên nền tảng Big Data nhanh chóng, thuận tiện cho việc tìm kiếm. Đồng thời tích hợp phân quyền truy cập để bảo mật các nguồn dữ liệu quan trọng. KỸ THUẬT SỬ DỤNG Web Mobile Database Framework