文書管理システム – Cube System Vietnam
文書管理システム

文書管理システム

DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

文書管理システム

check-mark.png

簡易収納

Office ドキュメント、PDF ファイル、音声ファイル、画像、Google ドキュメントなどのあらゆる種類のファイルを 1 つのシステムに格納して、ビッグ データ データ ソースを連携して管理できます。

check-mark.png

簡単ですばやい検索

利用者は、キーワードを使用して文書やドキュメントを簡単に検索でき、正確な結果が得られます。それでシステムデータは集約、チェック、バックアップ、復旧・バックアップが容易になります。

check-mark.png

効果的な文書管理と制御

クラウド サーバーとしての機能により、利用者はインターネット接続さえあれば、ドキュメントへのアクセス、ドキュメントの更新・共有を簡単な手順で実行できます。
さらに、権限機能が各ファイルに設けられ、情報に安全性を補強します。

その他の製品

人事管理システム

HRGsは、従業員の情報を科学的に管理するように設計され、すべての個人情報、雇用契約などを簡単に更新して保存することが可能です。
同時に、従業員は残業、休暇、代休、出産休暇の申請など個人データを管理することもできます。
クラウドでの利用も可能で、申請データを出張先で決裁できるのも便利な機能です。

18/07/2024

端末管理システム

自社のデバイスを管理、定期的な棚卸しを可能とする仕組みです。
手動で管理する際の一般的なミスを、バーコードやQRコード管理することで回避します。
利用者名、デバイスの分類、利用状況、場所などを迅速・確実に行います。
デバイス状況を把握し、修理、損傷、原因不明な紛失の問題を軽減します。
クラウドでの利用のため、在宅で利用している端末の報告も簡単です。

18/07/2024

ユーティリティ管理システム

Faasは、マネージャーと従業員が会議予約・車利用を管理、共有するための仕組みです。
部署間でのスケジュールの重複を回避し、利用スケジュールが来ると自動的に通知が届きます。
クラウドでの利用のため、派遣社員や車の運転手とも情報を共有できます。

18/07/2024